ALGEMENE VOORWAARDEN/REGELS GROEPSACCOMMODATIE/VAKANTIEBOERDERIJ ‘T BRINKE

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor onze eigen administratie. Zie onze privacyverklaring. 

• Deze gebruikersovereenkomst is aangegaan voor de afgesproken huurperiode. 

• De reservering is definitief na ontvangst van de eerste aanbetaling of nadat de ondertekende overeenkomst is geretourneerd.

• Voor aankomst dient het volledige bedrag inclusief borg te zijn betaald.

Aankomst en vertrek 

• (Lang) Weekend: vrijdag t/m zondag (maandag). 

In overleg uit te breiden met een extra dag ervoor en/of erna.

• Midweek: maandag t/m vrijdag 

• Week: vrijdag t/m vrijdag of maandag t/m maandag, of in overleg!

• Feestdagen: zie website, verlengen/verkorten verblijf +/- 75 Euro per nacht. Geen aankomsten op de feestdagen zelf.

• Elke huurperiode begint op de aankomstdatum om 15.00 uur en eindigt op de vertrekdatum om 10.00 uur of zondags 20.00 uur.

• Wij verwachten u tussen 15:00 en 16:00, mocht u later willen arriveren dan graag even een sms met de verwachte aankomsttijd.

• Bij aankomst kunt u zich melden bij de vakantiewoning.

• Bij vertrek kunt u de sleutels in de postbus achterlaten

• U dient zelf handdoeken, theedoeken en bedlinnen mee te nemen (1-persoonsdekbedovertrek en kussensloop). U kunt er ook voor kiezen bedlinnen te huren. Dit kunt u laten weten bij het retourneren van de overeenkomst of op enig moment via de mail.  De boerderij beschikt over 6 2-persoonsbedden en 6 1-persoonsbedden. Alle bedden zijn reeds voorzien van hoeslakens. 

• De groepsaccommodatie dient bezemschoon achtergelaten te worden. 

• Voor sterke vervuiling van de accommodatie en/of extreem veel afval kan een deel van de borg worden ingehouden.

Annuleringsvoorwaarden

Bij annulering hanteren we de volgende procedure:

• Annulering direct na het reserveren (per mail of telefonisch).  Hier worden annuleringskosten voor in rekening gebracht. Deze worden ook berekend na het verstrekken van de termijn dat het contract getekend retour en/of de aanbetaling binnen had moeten zijn. Dit wordt beschouwd als een annulering. De annuleringskosten bedragen 25 Euro.

• Annulering tot 6 maanden voor de ingangsdatum: 15% van de huurprijs 

• Annulering tussen 4 en 6 maanden voor ingangsdatum: 50% van de huurprijs 

• Annulering tussen 2 en 4 maanden voor ingangsdatum: 75% van de huurprijs 

• Annulering binnen 2 maanden voor de ingangsdatum: 90% van de huurprijs.

• Bij annulering op de ingangsdatum: 100% van de huurprijs. 

• Een annulering dient u tevens schriftelijk te melden. 

Annuleringsverzekering

• U dient zelf voor een annuleringsverzekering te zorgen.

Annulering in verband met Corona

• Wanneer als gevolg van wettelijk maatregelen of reisbeperkingen wij de boerderij niet mogen verhuren of u niet kunt afreizen zullen wij de overeenkomst kosteloos annuleren.

• Wanneer u zelf moet annuleren in verband met een Coronabesmetting en/of quarantainebeperkingen gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden.

Gebruiksvoorwaarden

• Het gehuurde wordt uitsluitend beschikbaar gesteld voor recreatieve doeleinden.

• Het gehuurde is beschikbaar voor het aantal gasten dat op de overeenkomst is vermeld; gebruik door derden van de groepsaccommodatie is niet toegestaan. 

• Het gehuurde kan in deze hoedanigheid nimmer als permanente verblijfplaats in gebruik worden genomen. 

• De huurder dient het gehuurde als goed huisvader te gebruiken. Hij verbindt zich het gehuurde aan het einde van de huurovereenkomst in dezelfde staat als waarin het gehuurde zich aan het begin van de huur bevond achter te laten en de aan hem verstrekte sleutel(s) weer in te leveren. 

• Afval kunt u in een grote verzamelcontainer kwijt. Het afval hoeft niet te worden gescheiden, wel dient het afval in zakken te worden afgestort.

• De huurder zal aan de verhuurder of de omwonenden en in het algemeen aan zijn omgeving geen hinder of overlast bezorgen. 

• Indien de huurder zich niet als goede huurder gedraagt of ernstige hinder of last voor zijn omgeving veroorzaakt, kan hem/haar de verdere toegang tot de groepsaccommodatie worden ontzegd en de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden worden beschouwd zonder aanspraak op restitutie van de huursom. 

• De huurder is aansprakelijk voor eventuele schade en vermissing van de inventaris. Dit geldt tevens voor veroorzaakte schade aan de groepsaccommodatie. Eventuele schades worden van de betaalde borg afgetrokken. De borg wordt na de eindcontrole, uiterlijk binnen 2 weken teruggestort.

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor enige vorm van letsel of schade opgedaan in of rond het gehuurde. 

• Bij voortijdig vertrek vindt geen restitutie plaats.

Huisdieren

• Uw hond is welkom. Tegen een geringe meerprijs kunt u deze meenemen. Een vriendelijk verzoek om de hond(en) niet in de slaapkamers toe te laten. Tevens vragen wij u, vanuit hygiënisch oogpunt voor de andere gasten, uw hond een eigen plek te geven in het huis. Uitwerpselen van uw huisdier dienen direct te worden opgeruimd. 

Privacyverklaring en AVG.

Firma Vruwink acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. 

Via de website van Firma Vruwink, “www.landgoedbrinke.nl” worden geen privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Contact en reservering vinden plaats via de e-mail, telefoon of per post.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;

• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Firma Vruwink is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het reserveren en/of boeken van onze accommodatie en/of caravanstalling krijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:

• NAW gegevens

• Telefoonnummer

• Factuuradres

• E-mailadres

• Betalingsgegevens

Publicatie

Wij publiceren uw klantgegevens niet.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken geen gegevens aan derden.

Beveiliging en bewaartermijnen

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.

De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig om uw reserveringen af te handelen, inclusief garantie. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. 

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. U kunt ons ook een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kunt u een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met uw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat u de verwerking van persoonsgegevens door ons wil laten beperken.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens 

Firma Vruwink

Anet Vruwink

Pasbrink 41

7103 BG  Winterswijk